Welches Kassen­system eignet sich am besten für Gastronomen?

Kassensystem Gastronomie

In der Gastronomie gibt es viele verschiedene Kassensysteme, die sich je nach den aktuellen Anforderungen und Präferenzen des Betreibers unterscheiden. Wir werden in diesem Blog darüber sprechen, welches Kassensystem am besten für Gastronomen geeignet ist. Dabei betrachten wir Vor- und Nachteile, Funktionen sowie Kosten verschiedener Systeme, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können. Auch geben wir Tipps, worauf man beim Einsatz von Kassensystemen in der Gastronomie achten sollte. Lassen Sie uns also zusammen herausfinden, welches Kassensystem für Ihren Bedarf am besten geeignet ist.

Was muss ein Gastronomie-Kassensystem können?

Ein Gastronomen-Kassensystem sollte eine breite Palette an Funktionen bereitstellen, um den Anforderungen von Gastronomiebetrieben gerecht zu werden. Diese Funktionen sind unter anderem:

  • Kundenverwaltung

    Mit einer Kundenverwaltung können Gastronomen ihre Stammkunden erfassen und auf deren Vorlieben und Bestellhistorie zugreifen. Dies hilft, bei der Erstellung personalisierter Angebote oder Empfehlungen für bestimmte Gäste.

  • Produktmanagement

    Mit einem Produktmanagement-System können Gastronomen alle verfügbaren Artikel und Menüs überwachen und sogar mehrere Kategorien für jedes Produkt einrichten. So können die Kunden bequem nach dem gewünschten Menü oder Artikel suchen.

  • Bestandsverwaltung

    Eine Bestandsverwaltung erlaubt es Gastronomen, den Lagerbestand zu überwachen und saisonale Artikel sowie Aktionsartikel rechtzeitig einzufügen. Außerdem können sie bei Bedarf auch Mengenauslastung und Nachschub verwalten.

  • Betriebsauswertung

    Eine Betriebsauswertung gibt Gastronomen Einblick in die Verkaufsgewohnheiten des Betriebs. Mithilfe der Reports können sie die bestellten Menüs, die beliebtesten Artikel und Umsatzzahlen besser verstehen sowie Trends im Verhalten ihrer Kundschaft identifizieren.

  • Zahlungslösungen

    Eine effiziente Kassenfunktion ist essenziell, um Bestellungen schneller abzuwickeln. Viele Systeme bieten auch integrierte Zahlungslösungen mit verschiedenen Bezahloptionen wie Kreditkarte, Barzahlung, mobile Zahlungssysteme usw., sodass der Checkout-Prozess für Gäste reibungslos abläuft.

Ein hochwertiges Gastronomie-Kassensystem bietet viele weitere Funktionen wie integriertes Loyalitätsprogramm, Online-Bestellsystem, automatisierte Serviceanfragen usw., die es dem Management erleichtern, den Betrieb zu betreiben und den Gästen einen noch besseren Service zu bieten.

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Anbietervergleich

Wie viel kostet ein Kassensystem für Gastronomen?

Du fragst Dich, wie viel ein Kassensystem für Gastronomen kostet? Eine gute Frage, die nicht so einfach zu beantworten ist. Die Kosten hängen vor allem von der Art der Kassenlösung ab, die Du wählst. Ein komplettes Kassensystem besteht aus Software und Hardware.

Wie viel kostet die Software?

Die Kosten für die Software variieren je nach Anbieter. Es gibt sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Lösungen, die bis zu 50 Euro pro Monat betragen können. Viele Anbieter bieten jedoch spezielle Preisnachlässe für Gastronomen an, sodass Du in der Regel mit einem monatlichen Betrag zwischen 29 und 50 Euro rechnen musst.

Wie viel kostet die Hardware?

Für das Kassensystem benötigst Du einige Hardware-Komponenten, wie zum Beispiel ein Drucker, eine Kasse und/oder einen Scanner. Die Kosten hierfür sind abhängig von der Art der Geräte und variieren daher stark. In der Regel liegen sie jedoch zwischen 1.500 und 2000 Euro pro Stück. Damit hast Du schon mal einen groben Überblick über die Kosten für Dein Kassensystem für Gastronomen.

Wie viel ein Kassensystem für Gastronomen kostet, hängt ganz von Deiner individuellen Lösung ab. Für die Software musst Du in der Regel mit Kosten zwischen 29 und 50 Euro pro Monat rechnen, während Du für die Hardware Komponenten in etwa 1.500 bis 2000 Euro pro Stück investierst. Natürlich ist es auch möglich, deutlich mehr oder weniger auszugeben. Je nachdem, welche Software und Hardware Du wählst. Am besten informierst du dich also über verschiedene Anbieter, um herauszufinden, welches System am besten zu Dir passt!

Diese Kassensysteme für Gastronomen gibt es

Stationäres Kassensystem

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Mehrteiliges Kassensystem

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Kassen­systeme mit mobilen Komponenten, die Erweiterung vom stationärem Kassensystem

Handheld Kassensystem

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Gastronomieunternehmen suchen nach Kassensystemen, die sich an ihren unterschiedlichen Bedürfnissen und Anforderungen orientieren. Es gibt verschiedene Kassensysteme für Gastronomen, die sich in ihrer Art, Funktion und Anwendung unterscheiden. Diese Systeme können stationär oder mobil sein und mit oder ohne mobile Komponenten ausgestattet sein. Die Wahl des Kassensystems hängt von den Anforderungen des Unternehmens ab.

Kostenlose Kassensysteme für die Gastronomie?

Es klingt zu schön, um wahr zu sein, ein kostenloses Kassensystem für Gastronomen. Obwohl einige Anbieter damit werben, sollten Sie diese Angebote mit Vorsicht betrachten, da es meist versteckte Kosten gibt. Basis-Funktionen sind zwar kostenlos, aber Sie müssen für zusätzliche Dienste sehr viel bezahlen. Updates und Support sind ebenfalls kostenpflichtig. Da die Zusatzfunktionen ein Kassensystem zu einem leistungsstarken und zuverlässigen Helfer machen, raten wir Ihnen davon ab, ein kostenloses Kassensystem zu kaufen. Ein kostenloser Support ist auch bei Problemen nicht zu unterschätzen, denn Störungen können schnell zu Umsatzverlusten führen.

Gastronomie Kassensystem: Kauf, Miete oder Leasing – was ist besser?

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Hier findest du alles, was du über das Mieten von Kassensystemen wissen musst.

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Der ultimative Leasing-Guide: Alles was du über Leasing wissen musst und richtig sparst.

Wenn Sie nach einem Kassensystem suchen, das sich perfekt an Ihre Bedürfnisse anpassen lässt, stehen Sie vor einer großen Auswahl. Kauf, Miete oder Leasing sind die drei Möglichkeiten, die Sie wahrscheinlich in Erwägung ziehen werden und jede hat ihre Vor- und Nachteile. In erster Linie sollten Sie sich für die Methode entscheiden, die am besten zu Ihrem Budget und Ihren Bedürfnissen passt.

Wenn Sie sich für die Kaufoption entscheiden, ist es wichtig, sich genauestens über die Kosten und den Kaufpreis informieren. Auch die Wartung und Reparaturkosten sind wichtige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten. Wenn Sie sich für die Mietoption entscheiden, sollten Sie sich gut informieren, um sicher zu sein, dass die Höhe der Miete für Sie vertretbar ist.

Auch die Wartung und Reparaturkosten können Sie in diesem Fall teuer zu stehen kommen. Sind Sie sich noch unschlüssig und möchten mehr Informationen über Kauf, Miete oder Leasing von Kassensystemen beziehen? Dann suchen Sie nach einem vertrauenswürdigen und erfahrenen Anbieter, der Sie gerne beraten wird.

Rechtliches, Pflichten & TSE: Was müssen Gastronomen beachten?

Die Einhaltung der Kassensicherungsverordnung ist eine Pflicht für Gastronomen, die ihre Umsätze elektronisch erfassen. Die Verordnung sieht vor, dass Kassenbestandteile auf technisch-organisatorischer Ebene vor unberechtigtem Zugriff geschützt werden müssen.

Gastronomen sollten daher bei der Auswahl eines Kassensystems darauf achten, dass es den gesetzlichen Vorgaben entspricht und mindestens die Anforderungen an die technische und organisatorische Sicherheit (TSE) erfüllt. Ein System, das diese Mindestanforderungen nicht erfüllt, ist nicht rechtskonform und kann Gastronomen ein hohes Risiko einbringen.

Um sich vor unangenehmen Folgen zu schützen, sollten Gastronomen daher prüfen, ob ihr Kassensystem die gesetzlichen Bestimmungen erfüllt und regelmäßig Kontrollmechanismen implementieren. Um sicherzustellen, dass keine Fehler auftreten, muss das System regelmäßig überprüft und gegebenenfalls aktualisiert werden. Durch diese Maßnahmen können Gastronomen sicherstellen, dass sie stets rechtlich konform handeln und ihr Unternehmen vor möglichen finanziellen Schäden schützen.

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Checkliste: Das passende Gastronomie Kassensystem

Checkliste für Gastronomen

Nachdem du nun alle Informationen über die verschiedenen Kassensysteme gesammelt hast, kannst du das richtige Kassensystem für deine Gastronomie auswählen. Um dich bei der Auswahl zu unterstützen, haben wir hier eine Checkliste erstellt.

  1. Preis: Der Preis ist ein wichtiger Faktor, den du berücksichtigen solltest. Vergleiche verschiedene Anbieter und deren Preise, damit du das bestmögliche Angebot erhältst.
  2. Funktionen: Ein Gastronomen-Kassensystem muss viel mehr bieten als nur die Abwicklung von Zahlungen. Es sollte auch Kontrolle über Mehrwertsteuerabzüge, Berichtsfunktionen und Kostenkontrolle bieten.
  3. Hardware: Wenn du bereits die benötigte Hardware zur Hand hast, musst du nur noch das passende Kassensystem installieren. Wenn nicht, sieh zu, dass dein Anbieter dir die benötigte Hardware zur Verfügung stellt und dir beim Einrichten hilft.
  4. Service und Support: Stelle sicher, dass der Anbieter dir rund um die Uhr Support bietet und du immer jemanden erreichen kannst, falls Probleme auftreten oder Fragen bestehen.
  5. Sicherheit: Dein Gastronomen-Kassensystem muss alle Daten verschlüsseln und vor unbefugtem Zugriff schützen können. Sowohl online als auch offline, um Datendiebstahl oder Betrug zu verhindern.
  6. Bedienerfreundlichkeit: Einfache Bedienbarkeit ist der Schlüssel zum reibungslosen Betrieb deines gastronomischen Geschäfts. Achte daher auf eine intuitive Benutzeroberfläche und einfache Navigationsmöglichkeiten innerhalb des Systems.
  7. Automatisierungsfunktion: Eine automatisierte Kasse macht deinen Arbeitsalltag leichter und gewährleistet einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts in deiner Gastronomie. Vom Bestellvorgang bis hin zu Rechnungs- und Belegdruck sowie Abrechnungsvorgängen mit Kunden oder Lieferanten, alles sollte problemlos funktionieren können.

Wenn du alle Punkte dieser Checkliste abgearbeitet hast, bist du bereit für den Kauf eines Gastronomen Kassensystems. Mit dieser Checkliste als Leitfaden bist du bestens gerüstet, um selbstsicher die richtige Entscheidung für dich und dein Unternehmen zu treffen.

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FAQ Gastronomie Kassensysteme

Welches ist das beste Kassensystem für Gastronomen?

Bei der Auswahl des richtigen Kassensystems für Ihre Gastronomie gibt es einige wichtige Faktoren zu berücksichtigen. Zunächst einmal sollte das System einfach zu bedienen sein, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihre Angestellten es nicht richtig verwenden.

Außerdem sollte das System in der Lage sein, Gutscheine und Rabatte anzuwenden, damit Sie Ihren Kunden die bestmögliche Erfahrung bieten können.

Wir empfehlen das Kassensystem der Bezahlhelden. Es ist einfach zu bedienen und bietet alle Funktionen, die Sie für Ihre Gastronomie benötigen.

Kassensystem für Gastronomie: Was ist wichtig?

Wenn du eine Gastronomie hast, ist es wichtig, ein Kassensystem zu haben, das speziell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist. Viele allgemeine Kassensysteme sind nicht in der Lage, die spezifischen Anforderungen eines Gastronomen zu erfüllen.

Zum Beispiel muss ein gutes Kassensystem für Gastronomen in der Lage sein, verschiedene Preise für unterschiedliche Produkte anzugeben. Es sollte auch Rabatte und Gutscheine verwalten können.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Kundenverwaltung. Ein gutes Kassensystem für Gastronomen sollte deine Kundendaten speichern und verwalten können, damit du sie bei Bedarf abrufen kannst. Es gibt einige gute Kassensysteme für Gastronomen auf dem Markt.

Kassensysteme für Gastronomen im Kosten-Vergleich

Es gibt viele Kassensystem-Anbieter auf dem Markt. Spezielle Programme, die explizit für Gastronomen entwickelt wurden, bieten zahlreiche zusätzliche Funktionen, die eine allgemeine Lösung nicht abdeckt. Deswegen empfiehlt es sich, für Gastronomen ein branchenspezifisches Kassensystem zu wählen. Wir haben diverse Anbieter verglichen und Sie können von unserem kostenlosen Angebotsvergleich Kassensysteme profitieren.

Welche Anbieter von Kassen­systemen für Gastronomen gibt es?

Es gibt eine Reihe verschiedener Anbieter von Kassensystemen für Gastronomen. Einige davon sind speziell für Gastronomen entwickelt worden, während andere allgemeine Kassensysteme sind, die auch für Gastronomen geeignet sind.

Einige der beliebtesten Anbieter von Kassensystemen für Gastronomen sind die Bezahlhelden, Combase und Posbox. Sie alle bieten unterschiedliche Funktionen und Preisniveaus an, sodass du das finden kannst, was am besten zu deinem Geschäft passt.

Wenn du nach einem leistungsstarken und zuverlässigen Kassensystem suchst, sind die Bezahlhelden eine gute Wahl. Sie bieten eine Vielzahl an Funktionen und ist sowohl für Windows und Linux-Geräte verfügbar. Combase und Posbox sind ebenfalls eine beliebte Wahl unter Gastronomen, da es leicht zu bedienen ist und über eine Vielzahl an integrierten Zahlungsmethoden verfügt.