Technische Sicherheits-Einrichtung: Das musst du über TSE wissen
Was ist eine technische Sicherheits- Einrichtung (TSE)
Du hast es vielleicht schon bemerkt: Die Rede ist von einer technischen Sicherheits-Einrichtung (TSE). Aber was ist das eigentlich? Eine TSE sind auf dem neuesten Stand der Technik basierende Maßnahmen, die dazu beitragen, dass dein Kassensystem konform mit den Richtlinien der Finanzverwaltung ist. Es hilft dir, Betrug und Manipulationen an deinen Kassensystemen zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Umsatzdaten akkurat erfasst werden.
Eine TSE kann eine Vielzahl von Dingen umfassen, aber der Kern der TSE besteht in der Installation und Konfiguration eines geeigneten Sicherheitsgeräts, das als „Sichere Signaturkomponente“ bezeichnet wird. Dieses Gerät wird mit dem Kassensystem verbunden und verschlüsselt alle Umsatzdaten vor ihrer Übertragung an die Finanzbehörden. So werden die Daten vor unerlaubtem Zugriff geschützt.
Ebenso muss eine TSE regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass alles korrekt funktioniert und keine Gefahr für dein Kassensystem besteht. Einige Unternehmen bieten Prüfdienste an, um die ordnungsgemäße Funktionsweise der TSE zu überprüfen und zu gewährleisten, dass alle Anforderungen erfüllt sind. Dies ist ein Muss für alle Unternehmen, die ihre Kassensysteme konform mit den Vorschriften der Finanzbehörden halten möchten.
Die TSE-Zertifizierung
Durch die Digitalisierung und die vielen technischen Entwicklungen haben sich Kassensysteme in den letzten Jahren stark verändert. Das eröffnet viele Möglichkeiten, wie ein modernes Kassensystem Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen kann. So können Sie die Warenwirtschaft und die Buchhaltung automatisieren. Dies schafft aber auch neue Möglichkeiten, Stauern zu hinterziehen oder anderen boshaften Absichten nachzugehen.
Um dieser Entwicklung entgegenzuwirken, hat der Gesetzgeber neue Vorschriften und Verordnungen erlassen. Moderne Kassensysteme müssen diese Verordnungen erfüllen, ansonsten darf man sie nicht einsetzen und bei Nichtbeachtung dieser Vorschriften drohen empfindliche Strafen. So muss jedes moderne Kassensystem eine TSV-Zertifizierung aufweisen.
Die Kassensicherheitsverordnung
Diese wird kurz auch als KassenSichV bezeichnet. In dieser wird vorgeschrieben, dass jede einzelne Transaktion, die über das Kassensystem abgewickelt wird, gespeichert wird. Weiterhin schreibt die KassenSichV vor, dass es keine Möglichkeit geben darf, dass diese Daten manipuliert werden können. Einrichtungen und Funktionen in der Software, die dies sicherstellen, nennt man technische Sicherheitseinrichtung (TSE). Alle modernen Kassensysteme müssen eine solche TSE aufweisen.
Die KassenSichV trat am 1. Januar 2020 in Kraft, aber es gibt eine Übergangsregelung, die den Unternehmern entgegenkommen soll. So müssen Sie sich vorläufig keine neue Kasse kaufen, wenn sich Ihr System nicht nachträglich mit einer TSE nachrüsten lässt und Sie Ihre Kasse nach dem 25. November 2010 gekauft haben. Dann haben gilt für Sie eine Übergangsfrist bis zum 1. Januar 2023. Danach müssen Sie sich aber spätestens eine neue kaufen.
Wenn Sie Ihr Kassensystem vor dem 25. November 2010 gekauft haben und es sich nicht nachrüsten lässt, gilt auch leider keine Schonfrist für Sie, dann müssen Sie sich direkt ein neues Kassensystem kaufen. Wenn sich Ihr System allerdings nachrüsten lässt, können Sie auf eine Neuanschaffung verzichten.
Ausnahmen von der TSE
Wenn Sie ein Unternehmen führen, das nicht Bilanzierungspflichtig ist und seinen Gewinn nur durch eine Einnahmen-Überschussrechnung ermittelt, dann sind Sie auch nicht verpflichtet ein Kassenbuch zu führen. Somit wären Sie dann von Pflicht ein modernes Kassensystem zu nutzen befreit. Alle Umsätze zu dokumentieren stellt aber trotzdem einen Vorteil dar, da Sie einen besseren Überblick behalten und besser planen können.
Übrigens, wenn Sie kein Kassenbuch führen müssen, sind Sie auch nicht verpflichtet eine Kassenschublade einzusetzen, dann können Sie Ihre Bargeldumsätze so verstauen wie Sie es für richtig erachten.
Die Anforderungen für eine TSE-Zertifizierung
Damit eine Maßnahme oder Einrichtung in einem Kassensystem als TSE gilt, muss sie einige Anforderungen erfüllen. Diese Anforderungen werden vom BSI, dem Bundesministerium für Sicherheit in der Informationstechnik, gestellt. Da sich die technischen Möglichkeiten und Gegebenheiten ständig weiter entwickeln und verändern, gibt es keine einheitlichen technischen Vorgaben. Viel mehr schreiben die Verordnungen vor, was erfüllt sein muss. Mit welchen Mitteln dies erreicht wird und welche Technik dabei genutzt wird, ist erst einmal zweitrangig.
Anbieter mit garantierter TSE
Alle Kassensysteme, die wir Ihnen auf dieser Seite vorstellen, sind vollkommen gesetzeskonform. Sie müssen sich keine Sorgen um Strafen, Fristen und Verordnungen machen, da das Kassensystem alles schon erfüllt. Alle Anbieter der verschiedenen Kassensysteme auf dieser Seite garantieren Ihnen, dass alle TSE-Einrichtungen der verschiedenen Kassensysteme vollkommen mit den Richtlinien des BSI übereinstimmen. So kommen Sie nicht in die Verlegenheit, sich 2023 nach einem ganz neuen Kassensystem umsehen zu müssen.
Außerdem gewinnen Sie neben dieser Sicherheit wesentlich mehr, da die Funktionen einer modernen Kasse Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Von einem neuen und modernen Kassensystem können Sie nur profitieren.
Ein Cloud-Kassensystem mit TSE
Bei all den neuen Möglichkeiten, die sich durch neue technische Entwicklungen ergeben haben, haben wir noch nicht über den Einsatz einer cloudbasierten Lösung gesprochen. Dabei bietet eine cloudbasierte Lösung gleich mehrere Vorteile, die wir Ihnen in diesem Artikel zeigen werden. Wir erklären Ihnen außerdem, wie ein diese Lösung funktioniert, welche Sicherheiten es bietet und welche Auswirkungen es hat, wenn es einmal einen Internetausfall geben sollte.
Was ist die eine Cloud?
Cloud-Technologie ist nicht mehr wirklich neu, aber vielen Menschen erscheint es immer noch sehr abstrakt und man kann sich nur schwer etwas darunter vorstellen. Dabei ist es eigentlich total simpel, wenn man einmal versteht, was sich wirklich hinter dem Begriff Cloud versteckt. Daten werden auf Festplatten gespeichert.
Dieses fundamentale System wird auch heute noch eingesetzt und hat sich nicht verändert. Man speichert seine Bilder auf dem Handy und seine Exceltabellen auf dem PC. Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie Webseiten gespeichert werden? Das geschieht auf den Festplatten, auf Servern. Auf diese Daten, Webseiten und andere Anwendungen, kann man über das Internet zugreifen.
Wenn Sie Ihre Daten in einer Cloud speichern, passiert nichts anderes, als dass die Daten auf einem Server anstatt auf Ihrem lokalen Gerät abgespeichert werden. Das ist die Cloud-Technologie. Damit haben Sie immer auf Ihre Daten Zugriff, solange Sie über eine Internetverbindung verfügen und Sie müssen keinen Speicherplatz auf Ihrem Gerät mehr dafür verwenden. Außerdem sind Ihre Daten abgesichert, falls Ihnen das Gerät gestohlen wird oder falls kaputtgehen sollte. Das stellt eine zusätzliche Sicherheit für Sie dar.
Die Fiskal Cloud
Die Fiskal Cloud ist eine Lösung, um Ihr Kassensystem an die Anforderungen der Kassensicherheitsverordnung anzupassen und dabei gleichzeitig die Vorzüge einer Cloudlösung zu nutzen.
Das Besondere dabei ist, dass Fiskal Cloud kein eigenständiges Kassensystem, sondern eine Erweiterung für Ihr bestehendes Kassensystem ist. Damit ist es eine kostengünstige Alternative, wenn man sich nicht direkt ein komplett neues Kassensystem kaufen möchte und die Nutzung ist langfristig günstiger, als zusätzlich eigene Hardware zu betreiben.
Die Daten werden dabei auf externen Servern gespeichert und signiert, sodass Sie mit den gesetzlichen Bestimmungen übereinstimmen. Aber über die Erfüllung der gesetzlichen Bestimmungen hinaus, bietet Fiskal Cloud weitere Vorteile für Sie, die Sie nicht außer Acht lassen sollten. Allerdings gibt es auch Voraussetzungen zu beachten, wenn Sie das System einsetzen möchten.
Die Voraussetzungen für Fiskal Cloud
Da Fiskal Cloud kein Kassensystem ist, sondern eine cloudbasierte Erweiterung. Das bedeutet, dass Sie Fiskal Cloud an Ihr bestehendes System anbinden können, da alle Anbieter eine dementsprechende Schnittstelle anbieten. Außerdem müssen Sie für die Einrichtung der Verbindung über eine Internetverbindung verfügen.
Danach müssen Sie regelmäßig über eine Internetverbindung verfügen, um die Daten an die Server der Deutschen Fiskal weiterleiten zu können. Jedoch kann das System auch kurzfristig offline genutzt werden, sodass Sie nicht gezwungen sind aufzuhören, wenn einmal Ihre Internetverbindung ausfällt. Aber dies gilt nur bei kurzfristigen Ausfällen.
Wenn Sie nicht sicherstellen können, dass die Internetverbindung am Einsatzort stabil und zuverlässig ist, gibt es mit Fiskal Cloud Offline eine Alternative. Diese arbeitet als technische Sicherheitseinrichtung direkt an Ihrem Kassensystem und übermittelt regelmäßig die Daten der Transaktionen an die Server der deutsche Fiskal.
So können Sie auch ohne eine stabile Internetverbindung arbeiten und die Sicherheit des Cloudspeichers nutzen. Sie müssen in diesem Fall nur sicherstellen, dass Sie regelmäßig die Daten an die Server übermitteln können. Sie können sich auch dazu entscheiden, beide Varianten in einer Hybridversion zu nutzen. Egal welche Gegebenheiten bei Ihnen herrschen, mit Fiskal Cloud sind Sie auf alle Eventualitäten vorbereitet und können im Notfall schnell wechseln, wenn Sie Ihr System doch einmal anpassen müssen.
Mit Fiskal Cloud sind Sie sicher
Ihre Daten sind bei Fiskal Cloud auf alle Fälle sicher. So sind Ihre Daten sicher, weil die Server der Deutschen Fiskal mit besonderen Maßnahmen gesichert sind. Diese entsprechenden den geltenden Bestimmungen, denn auf die Sicherheit wird besonders hoher Wert gelegt. Auch die Übermittlung der Daten erfolgt gesichert und sogar doppelt verschlüsselt.
Die Daten werden einmal in der lokalen Komponente und einem während der Übertragung verschlüsselt. Außerdem wird der höchste Sicherheitsstandard an die Kanäle gestellt, die zur Übermittlung der Daten genutzt werden. Durch diese Verschlüsselung wird zudem der Datenschutz und die Datensicherheit gewährleistet.
Damit Sie gegen den Verlust der Daten abgesichert sind, arbeitet die Deutsche Fiskal mit zwei geprüften Partnern zusammen und die Daten werden in zwei verschiedenen Rechenzentren gesondert gespeichert. Zudem haben nur Sie Zugriff auf Ihre Daten, sonst niemand, nicht einmal das Unternehmen darf auf diese Daten zugreifen. Da die Daten verschlüsselt abgespeichert werden und nur der Steuerpflichtige diesen erhält, kann auch nur der Steuerpflichtige und sonst niemand auf diese Daten zugreifen.
In jedem Fall abgesichert
Es gibt verschiedene Zertifikatsgeber, bei denen sich ein Unternehmen die angebotene TSE zertifizieren lassen kann. Zudem kann eine Anpassung des Systems, eine erneute Zertifizierung erforderlich machen. Bei der Deutschen Fiskal müssen Sie sich auch in diesem Fall keine Sorgen machen. Wenn ein Wechsel des Zertifikats erforderlich ist, wird sich die Deutsche Fiskal darum kümmern und den Übergang reibungslos im Hintergrund durchführen. Sie werden von diesem Wechsel wahrscheinlich nur am Rande etwas bemerken und können ohne Ausfälle ganz wie gewohnt weiterarbeiten.
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FAQ zum Thema TSE
Ja, seit dem 1. Januar 2020 müssen alle Kassensysteme mit einer TSE ausgestattet sein. Dies schreibt die KassenSichV vor.
Die Strafen können sehr empfindlich sein und bis zu 25.000 EUR betragen. Das kann einen nicht unerheblichen Teil des Jahresumsatzes darstellen und ist deswegen eine besonders empfindliche Strafe.
Wenn sich Ihr altes Kassensystem mit einer TSE nachrüsten lässt, müssen Sie sich kein neues Kassensystem kaufen. Wenn sich das Kassensystem nicht nachrüsten lässt und Sie es vor dem 25.11.2010 gekauft haben, müssen Sie sich umgehend ein neues Kassensystem kaufen. Sollten Sie Ihr Kassensystem nach dem 25.11.2010 gekauft haben und es sich nicht nachrüsten lässt, müssen Sie spätestens zum 1. Januar 2023 ein neues Kassensystem kaufen. Bis dahin haben Sie eine Schonfrist.
Ja und nein, Fiskal Cloud kann eigentlich nicht ohne Internet betrieben werden, aber es gibt Funktionen, die bei einem Internetausfall greifen und die Daten synchronisieren, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. Wenn Sie nicht über eine stabile Internetverbindung verfügen, können Sie Fiskal Cloud Offline verwenden.
Die Daten werden über einen gesicherten Kanal, der die höchsten Sicherheitsansprüche erfüllt, übertragen. Die Verbindung, die dabei aufgebaut wird, unterliegt dem TLS Protokoll. Das ist eines der sichersten Protokolle, um Daten zu übermitteln. Nach der Übermittlung wird dieser Kanal wieder geschlossen, sodass es absolut keinen Angriffspunkt auf Ihr Kassensystem gibt.
Ja, jedes moderne Kassensystem verfügt über die benötigte Schnittstelle, über welche die Daten an die externen Server der Deutschen Fiskal übermittelt werden. So müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Ihr Kassensystem ungeeignet wäre.
Nein, wenn das Zertifikat gewechselt wird, müssen Sie sich um absolut nichts kümmern. Alle Änderungen werden von der Deutschen Fiskal durchgeführt und das Cloud-Kassensystem mit TSE bleibt genauso einsetzbar, wie Sie es gewohnt sind.