Kassensystem leasen: Infos & Kosten

In der heutigen Zeit ist es für viele Unternehmen unerlässlich, ein modernes Kassensystem zu nutzen. Doch nicht jeder Betrieb möchte sich direkt ein solches System kaufen. Eine Alternative hierzu bietet das Leasing von Kassensystemen. Hier erfahren Sie alles Wichtige rund um das Thema Kassensystem leasen: von den Vorteilen über die Kosten bis hin zur Auswahl des passenden Anbieters.

Anbieter für Mietkassen

Warum lohnt es sich, ein Kassensystem zu leasen?

Wenn du dich für das Leasing eines Kassensystems entscheidest, profitierst du von einigen Vorteilen. Zum einen musst du nicht den gesamten Kaufpreis auf einmal bezahlen, sondern kannst die Kosten auf mehrere Monate oder Jahre verteilen. Dadurch schonst du dein Budget und hast mehr finanzielle Flexibilität.

Zum anderen bist du bei einem Leasingvertrag immer auf dem neuesten Stand der Technik. Denn nach Ablauf des Vertrags kannst du das alte Gerät einfach gegen ein neues austauschen. So bleibst du immer auf dem aktuellen Stand und musst dich nicht um teure Upgrades kümmern. Ein weiterer Vorteil ist die einfache Abwicklung des Leasingvertrags. Du musst dich nicht um Reparaturen oder Wartungen kümmern, sondern kannst dich rundum auf dein Geschäft konzentrieren.

Ein Kassensystem ist eine wichtige Investition für jeden Einzelhändler oder Gastronomiebetrieb. Es erleichtert die tägliche Arbeit und sorgt für eine reibungslose Abwicklung von Zahlungen. Wenn du dich für das Leasing eines Kassensystems entscheidest, profitierst du von vielen Vorteilen wie einer flexiblen Finanzierung, einem immer aktuellen technischen Stand und einer einfachen Abwicklung des Vertrags. Überlege dir also gut, ob ein Kauf oder ein Leasingvertrag für dich die bessere Option ist.

Vorteile und Nachteile ein Kassensystem zu leasen?

Welche Alternativen gibt es zum Leasen?

Du hast dich für ein neues Kassensystem entschieden, aber weißt nicht, ob du es mieten oder kaufen solltest? Beide Optionen haben ihre Vor- und Nachteile. In diesem Artikel werden wir beide Optionen auf ihre Kosten und Vorteile hin untersuchen, damit du die beste Entscheidung treffen kannst.

Kassensystem mieten

Möchtest du dein Kassensystem lieber mieten? Es gibt viele Vermieter von Kassensystemen, die dir verschiedene Pakete anbieten. Normalerweise bietet ein Mietpaket Zugang zu neuesten Technologien, Wartung und Softwareupdates sowie technischen Support. Wenn du das Kassensystem nur vorübergehend benötigst oder nicht über das Geld verfügst, um es zu kaufen, ist dies eine gute Option. Die Kosten für ein Mietpaket sind normalerweise monatlich begrenzt und ziemlich erschwinglich. Außerdem ist es einfacher als der Kauf eines Kassensystems, da keine langfristigen Verträge oder Kreditabwicklung erforderlich sind.

Kassensystem kaufen

Willst du dein Kassensystem lieber kaufen? Der Kauf eines Kassensystems ist die teurere Option im Vergleich zum Mieten. Du musst jedoch bedenken, dass die Anzahlung für den Kauf des Systems meist geringer ist als die monatlichen Gebühren für das Mietpaket. Auch wenn du nicht über das Geld verfügst, um das System sofort zu bezahlen, bieten viele Händler Finanzierungsmöglichkeiten an, mit denen du das System in Ratenzahlung erwerben kannst. Ein weiterer Vorteil des Kaufs ist, dass du dein System auf lange Sicht behalten kannst und keine monatlichen Kosten mehr hast. Allerdings musst du dir über Updates und technischen Support selbst Gedanken machen.

Branchenspezifisches Kassensystem leasen

1. Bäckerei: Durch das Leasing eines Kassensystems kann eine Bäckerei den neuesten technologischen Fortschritt nutzen, ohne eine große Investition zu tätigen. Das Leasing ermöglicht es der Bäckerei, das Kassensystem regelmäßig zu aktualisieren und auf dem neuesten Stand der Technik zu halten, ohne sich um Wartung und Reparaturen kümmern zu müssen.
2. Blumenladen: Das Leasing eines Kassensystems kann einem Blumenladen helfen, den Umsatz zu steigern und den Kundenstamm zu erweitern, indem es Funktionen wie Kundenbindungsprogramme und Bestandsverwaltung bietet. Das Leasing ermöglicht es auch dem Blumenladen, das Kassensystem zu aktualisieren und zu verbessern, um den sich ändernden Bedürfnissen des Geschäfts gerecht zu werden.
3. Café: Das Leasing eines Kassensystems kann einem Café helfen, den Verkaufsprozess zu rationalisieren und den Umsatz zu steigern, indem es spezielle Funktionen wie Bestandsverwaltung, Tischreservierungen und Kundenbindungsprogramme bietet. Das Leasing ermöglicht es auch dem Café, das Kassensystem regelmäßig zu aktualisieren und zu verbessern, um den sich ändernden Bedürfnissen des Geschäfts gerecht zu werden.
4. Friseursalon: Das Leasing eines Kassensystems kann einem Friseursalon helfen, den Verkaufsprozess zu rationalisieren und das Kundenmanagement zu verbessern, indem es Funktionen wie Terminverwaltung und Kundenbindungsprogramme bietet. Das Leasing ermöglicht es auch dem Friseursalon, das Kassensystem regelmäßig zu aktualisieren und zu verbessern, um den sich ändernden Bedürfnissen des Geschäfts gerecht zu werden.
5. Juwelier: Das Leasing eines Kassensystems kann einem Juwelier helfen, den Verkaufsprozess zu rationalisieren und den Umsatz zu steigern, indem es Funktionen wie Bestandsverwaltung und Kundenbindungsprogramme bietet. Das Leasing ermöglicht es auch dem Juwelier, das Kassensystem regelmäßig zu aktualisieren und zu verbessern, um den sich ändernden Bedürfnissen des Geschäfts gerecht zu werden.
6. Kiosk: Das Leasing eines Kassensystems kann einem Kiosk helfen, den Verkaufsprozess zu rationalisieren und den Umsatz zu steigern, indem es Funktionen wie Bestandsverwaltung und Kundenbindungsprogramme bietet. Das Leasing ermöglicht es auch dem Kiosk, das Kassensystem regelmäßig zu aktualisieren und zu verbessern, um den sich ändernden Bedürfnissen des Geschäfts gerecht zu werden.
7. Kosmetikstudio: Das Leasing eines Kassensystems kann einem Kosmetikladen helfen, den Verkaufsprozess zu rationalisieren und den Umsatz zu steigern, indem es Funktionen wie Bestandsverwaltung und Kundenbindungsprogramme bietet. Das Leasing ermöglicht es auch dem Kosmetikladen, das Kassensystem regelmäßig zu aktualisieren und zu verbessern.
8. Nagelstudio: Das Leasing eines Kassensystems kann einem Nagelstudio helfen, den Verkaufsprozess zu rationalisieren und das Kundenmanagement zu verbessern, indem es Funktionen wie Terminverwaltung und Kundenbindungsprogramme bietet. Das Leasing ermöglicht es auch dem Nagelstudio, das Kassensystem regelmäßig zu aktualisieren und zu verbessern, um den sich ändernden Bedürfnissen des Geschäfts gerecht zu werden.
9. Restaurant: Das Leasing eines Kassensystems kann einem Restaurant helfen, den Verkaufsprozess zu rationalisieren und den Umsatz zu steigern, indem es Funktionen wie Bestandsverwaltung, Tischreservierungen und Kundenbindungsprogramme bietet. Das Leasing ermöglicht es auch dem Restaurant, das Kassensystem regelmäßig zu aktualisieren und zu verbessern, um den sich ändernden Bedürfnissen des Geschäfts gerecht zu werden. Darüber hinaus kann das Leasing eines Kassensystems einem Restaurant helfen, seine Cashflow-Probleme zu lösen, da es keine große Investition erfordert und die monatlichen Zahlungen in der Regel niedriger sind als die Kosten für den Kauf eines Kassensystems.

Welche Arten von Kassensystemen lassen sich leasen?

Welche Komponenten lassen sich bei einem Kassensystem leasen?

In der heutigen Zeit ist es für viele Unternehmen wichtig, ihre Kassensysteme auf dem neuesten Stand zu halten. Doch nicht jeder Betrieb hat das Kapital, um teure Geräte zu kaufen. Eine Alternative dazu ist das Leasing von Kassensystem-Komponenten. Doch welche Komponenten können überhaupt geleast werden?

POS Kassensystem

Beim Leasen von POS-Kassensystemen kannst du dir das beste Modell und die besten Komponenten aussuchen. Von der Kasse über den Scanner bis hin zur Waage bietet ein leasbares Kassensystem alles, was du brauchst. Und mit den richtigen Serviceverträgen kannst du sicher sein, dass dein System auf dem neuesten Stand bleibt.

Bondrucker

Es gibt verschiedene Arten von Bondruckern, aber die meisten modernen Geräte sind thermische Drucker. Sie verwenden Hitze, um das Bild auf dem Papier zu erzeugen, was bedeutet, dass sie keine Tinte oder Toner benötigen. Das macht sie sehr kosteneffektiv und einfach zu warten. Ein weiterer Vorteil von Bondruckern ist ihre Geschwindigkeit. Sie können innerhalb von Sekunden hochwertige Belege drucken, was den Checkout-Prozess beschleunigt und deinen Kunden eine bessere Erfahrung bietet.

Kassenschublade

Eine der Komponenten, die bei einem Kassensystem geleast werden kann, ist die Kassenschublade. Diese dient dazu, Bargeld sicher aufzubewahren und kann je nach Bedarf in verschiedenen Größen und Ausführungen gemietet werden. Besonders für kleine Unternehmen oder Start-ups kann es sinnvoll sein, die Anschaffungskosten für eine Kassenlade durch Leasing zu reduzieren. Auch bei saisonalem Geschäft oder kurzfristigen Projekten kann das Leasing einer Kassenschublade eine gute Option sein.

Kassenscanner

Kassenscanner sind unverzichtbare Komponenten eines professionellen Kassensystems und können in aller Regel auch geleast werden. Ein Barcode-Scanner ist ein optisches Gerät, das in der Lage ist, Barcodes auf Waren und Produkten zu erkennen und zu lesen. Dadurch wird die Abwicklung des Bezahlvorgangs erheblich vereinfacht, da der Kunde nicht mehr jedes Produkt an der Kasse scannen muss. Wenn du also ein Kassensystem leasest, solltest du auch unbedingt einen Scanner mit dazu leasen.

Kassensysteme leasen haben auch Pflicht zur TSE

Wenn du ein Kassensystem leasen möchtest, solltest du wissen, dass seit dem 1. Januar 2020 alle elektronischen Registrierkassen mit einer technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein müssen. Das gilt auch für geleastes Equipment. Die TSE dient dazu, Manipulationen an den Kassendaten zu verhindern und somit Steuerhinterziehung zu erschweren.

Beim Leasing eines Kassensystems musst du also darauf achten, dass eine TSE eingebaut ist oder nachgerüstet wird. Informiere dich am besten vorab bei deinem Leasing-Partner oder beim Hersteller des Kassensystems über die TSE-Kompatibilität.

Achte auch darauf, dass die TSE den Anforderungen der Finanzverwaltung entspricht und ordnungsgemäß zertifiziert ist. Nur so kannst du sicherstellen, dass dein Kassensystem den gesetzlichen Vorgaben entspricht und du keine Bußgelder riskierst.

FAQ zum Thema Kassensysteme leasen

Wie kommen die Produkte in das Kassensystem einer Leasingkasse?

Meistens erledigt das Onboarding Team das im Rahmen der Ersteinrichtung für dich. Alternativ kann auch im Vorfeld eine Artikelliste geschickt werden, die dein Anbieter dann importiert. Alternativ kann das auch bei einer Vor-Ort-Installation durchgeführt werden.

Spreche auf jeden Fall mit deinem Kassenanbieter die Möglichkeiten durch, damit jeder weiß, was genau wann erledigt werden muss.

Wie lerne ich die Bedienung einer Leasingkasse?

Die Bedienung einer Leasingkasse ist relativ einfach. Die meisten Modelle haben eine Anleitung, die dir sagt, wie du die Kasse bedienen sollst. Es ist auch hilfreich, einen Blick in das Handbuch zu werfen, bevor du mit dem Lernen beginnst. Alternativ kannst du auch online nach Tutorials suchen. Es gibt viele großartige Ressourcen im Internet, die dir helfen können, die Bedienung der Kasse zu lernen. Suche einfach nach „Leasingkasse“ oder „Kassensystem“ und schon wirst du fündig werden.

Wie gut ist der Kundenservice eines Kassenleasings?

Der Kundenservice eines Kassenleasings ist hervorragend. Sie bieten eine Hotline für ihre Kunden an, sodass diese immer Hilfe erhalten, wenn sie ein Problem haben. Auch der Online-Support ist sehr hilfreich und reagiert schnell auf Anfragen. Die Mitarbeiter des Kundenservices sind stets freundlich und hilfsbereit.

Wenn ich ein Kassensystem lease, wie sieht es da mit der Garantie aus?

Wenn du ein Kassensystem leasest, ist die Garantie in der Regel inbegriffen. Das bedeutet, dass du dich im Falle eines Defekts oder einer Störung an den Hersteller oder den Vermieter wenden kannst. Du solltest allerdings darauf achten, dass die Garantiezeit begrenzt ist und du nur für bestimmte Teile und Komponenten abgesichert bist. Informiere dich am besten vorab beim Hersteller oder Vermieter über die genauen Bedingungen der Garantie.