Kassensystem kaufen: Infos & Kosten

Kassensystem kaufen

Der Erwerb eines Kassensystems kann für Unternehmen eine große Investition sein. Unabhängig davon, ob man gerade erst in das Geschäftsleben eintritt oder bereits mit einem bestehenden Unternehmen arbeitet, ist es wichtig, dass man die richtige Entscheidung bei der Auswahl und dem Kauf des Systems trifft. Hier gibt es Informationen über verschiedene Kassensysteme und deren Kosten sowie Tipps zur Auswahl des passenden Systems. Mit meiner Hilfe erhalten Sie alle notwendigen Informationen, um die bestmögliche Wahl für Ihr Unternehmen treffen zu können.

Anbieter für Kaufkassen

Testsieger 2023

Erfahrungen

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4,9 von 5 Sternen (basierend auf 8 Bewertungen)
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4,6 von 5 Sternen (basierend auf 5 Bewertungen)

Kosten / Gebühren

Ab 39 € monatlich, Zusatzfunktionen sind frei wählbar

Ab 59 € monatlich, inklusive Update-Service

Ab 59 € monatlich, um bis zu 8 Module erweiterbar


Branchen

Einzelhandel, Cafès, Dienstleistungen, Kiosk, Gastronomie

Bäckereien, Bistros, Blumenläden, Drogerien und Parfümerien, Einzel- und Lebensmittelhandel

Einzelhandel, Fachhandel, Dienstleister, Franchise

KassenSichV konform

Warenwirtschaft / Filialverwaltung

Ticketing

Onlineshop Schnittst.

Hardware / Software

Hard-, und Software erhältlich. Zudem gibt es All-in-One Geräte und Zubehör

Rundum-sorglos-Paket mit HW, SW, Service und vor Ort Installation

Softwaremiete monatlich kündbar, Hardware unabhängige Software

Warum lohnt es sich, ein Kassensystem zu kaufen?

Ein Kassensystem zu kaufen, lohnt sich auf jeden Fall. Dabei werden Ihnen viele verschiedene Vorteile geboten, die Ihr Geschäft voranbringen und Ihnen bei der Bewältigung alltäglicher Aufgaben helfen. Einer der größten Vorteile ist die Erhöhung der Effizienz, da das Kassensystem den Betrieb vereinfacht.

Des Weiteren ermöglicht ein Kassensystem eine bessere Übersicht über deine Bestände und Umsätze. Du kannst schnell erkennen, welche Produkte besonders gut laufen und welche eher weniger nachgefragt werden. Dadurch kannst du dein Sortiment gezielt optimieren und dein Angebot auf die Bedürfnisse deiner Kunden abstimmen.

Zudem ist ein Kassensystem unerlässlich für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Es erfüllt alle Anforderungen an eine ordnungsgemäße Kassenführung und schützt dich vor möglichen Steuerprüfungen. Insgesamt lohnt es sich also definitiv, in ein modernes Kassensystem zu investieren. Es erleichtert die tägliche Arbeit, spart Zeit und Kosten und sorgt für eine bessere Übersichtlichkeit im Unternehmen.

Vorteile und Nachteile ein Kassensystem zu kaufen?

Vorteile

  • Effizienzsteigerung: Ein gutes Kassensystem kann den Checkout-Prozess beschleunigen und die Wartezeiten für Kunden reduzieren. Dies kann zu einer höheren Kundenzufriedenheit und Wiederholungskäufen führen.
  • Genauigkeit: Ein elektronisches Kassensystem reduziert menschliche Fehler, wie zum Beispiel falsche Preise oder falsche Wechselgeldberechnungen.
  • Berichterstellung: Kassensysteme können in der Lage sein, umfangreiche Berichte über Verkaufszahlen, Bestandsveränderungen und andere wichtige Daten zu generieren, die Unternehmen helfen können, ihre Abläufe zu optimieren.
  • Lagerverwaltung: Einige Kassensysteme können auch bei der Bestandsverwaltung helfen, indem sie automatisch Produkte vom Bestand abziehen, wenn sie verkauft werden.
  • Kundendatenverwaltung: Ein Kassensystem kann auch Kundendaten sammeln und speichern, wie zum Beispiel E-Mail-Adressen oder Einkaufshistorien, die für Marketingzwecke verwendet werden können.

Nachteile

  • Kosten: Ein Kassensystem kann eine teure Investition sein, insbesondere für kleine Unternehmen.
  • Komplexität: Ein Kassensystem kann komplex sein und es kann einige Zeit dauern, bis Mitarbeiter geschult sind, um es effektiv zu nutzen.
  • Wartung: Kassensysteme benötigen regelmäßige Wartung, einschließlich Updates und möglicherweise Reparaturen, die zusätzliche Kosten verursachen.

Welche Alternativen gibt es zum Kaufen?

Wenn du ein Kassensystem benötigst, aber nicht bereit bist, es zu kaufen, gibt es noch andere Optionen. Eine davon ist das Mieten oder Leasen eines Kassensystems.

Kassensystem mieten

Beim Mieten eines Kassensystems zahlst du eine monatliche Gebühr für die Nutzung des Geräts. Dies kann eine gute Option sein, wenn du das System nur vorübergehend benötigst oder nicht genug Geld hast, um es zu kaufen. Allerdings musst du bedenken, dass du am Ende der Mietzeit keinen Besitzanspruch hast und das Gerät zurückgeben musst.

Kassensystem leasen

Das Leasen eines Kassensystems ist ähnlich wie das Mieten, jedoch hast du am Ende der Leasingzeit die Möglichkeit, das Gerät zu einem reduzierten Preis zu kaufen. Das kann eine gute Option sein, wenn du langfristig planst und das Kassensystem dauerhaft nutzen möchtest.

Branchenspezifisches Kassensystem kaufen

  1. Bäckerei: Eine Bäckerei könnte von einem Kassensystem profitieren, das speziell für die Bedürfnisse von Bäckereien entwickelt wurde. Eine Investition in ein hochwertiges Kassensystem kann helfen, den Verkaufsprozess zu rationalisieren, Inventar zu verwalten und Bestellungen aufzuzeichnen.
  2. Blumenladen: Ein Kassensystem kann dazu beitragen, den Verkaufsprozess zu rationalisieren, indem es den Verkauf von Produkten automatisiert, Bestellungen aufzeichnet und Inventar überwacht. Die Investition in ein Kassensystem kann auch dazu beitragen, den Bestand besser zu verwalten und die Umsätze zu steigern.
  3. Café: Ein hochwertiges Kassensystem kann dazu beitragen, den Verkaufsprozess zu rationalisieren und das Bestellmanagement zu verbessern. Ein Kassensystem kann auch dabei helfen, den Bestand besser zu verwalten und den Umsatz zu steigern, indem es spezielle Funktionen wie die Verwaltung von Tischreservierungen oder die Integration von Kundenbindungsprogrammen bietet.
  4. Friseursalon: Ein Kassensystem kann den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen automatisieren, Bestellungen aufzeichnen und den Bestand verwalten. Ein hochwertiges Kassensystem kann auch spezielle Funktionen wie die Verwaltung von Terminen und die Integration von Kundenbindungsprogrammen bieten.
  5. Juwelier: Ein hochwertiges Kassensystem kann dazu beitragen, den Verkauf von Produkten zu verfolgen, Bestellungen und Inventarmanagement zu optimieren und spezielle Funktionen wie die Verwaltung von Kundenbestellungen, die Verfolgung von Reparaturen oder die Integration von Kundenbindungsprogrammen anzubieten.
  6. Kiosk: Ein Kassensystem kann dazu beitragen, den Verkaufsprozess zu rationalisieren, indem es Bestellungen aufzeichnet und Inventar überwacht. Eine Investition in ein hochwertiges Kassensystem kann auch dabei helfen, den Umsatz zu steigern und spezielle Funktionen wie die Verwaltung von Kundenbestellungen oder die Integration von Kundenbindungsprogrammen anzubieten.
  7. Kosmetikstudio: Ein Kassensystem kann den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen rationalisieren, indem es Bestellungen aufzeichnet und Inventar überwacht. Ein hochwertiges Kassensystem kann auch spezielle Funktionen wie die Verwaltung von Kundenbestellungen oder die Integration von Kundenbindungsprogrammen bieten, um den Umsatz zu steigern und das Kundenmanagement zu verbessern.
  8. Nagelstudio: Ein Kassensystem kann den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen automatisieren, Bestellungen aufzeichnen und den Bestand verwalten. Ein hochwertiges Kassensystem kann auch spezielle Funktionen wie die Verwaltung von Terminen und die Integration von Kundenbindungsprogrammen bieten, um den Umsatz zu steigern und das Kundenmanagement zu verbessern.
  9. Restaurant: Ein hochwertiges Kassensystem kann den Verkaufsprozess rationalisieren, indem es Bestellungen automatisiert, Bestellungen und Kundeninformationen speichert,

Welche Arten von Kassensystemen lassen sich kaufen?

Stationäres Kassensystem

Kassensystem leasen

Entdecke das neue POS Kassensystem, das alle anderen in den Schatten stellt.

Mehrteiliges Kassensystem

Kassensystem mieten

Kassen­systeme mit mobilen Komponenten, die Erweiterung vom stationärem Kassensystem

Handheld Kassensystem

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Mehr Flexibilität mit den funktionsfähigen, mobilen All-in-one Kassensystemen.

Welche Komponenten lassen sich bei einem Kassensystem kaufen?

Wenn Sie sich für den Kauf eines Kassensystems interessieren, ist es wichtig zu wissen, welche Komponenten überhaupt notwendig sind. In diesem Blog möchten wir Ihnen helfen, genau das herauszufinden. Wir zeigen Ihnen einen detaillierten Überblick über die verschiedene Komponenten, die in einem vollständigen Kassensystem enthalten sein können.

POS Kassensystem

Ein POS Kassensystem besteht aus mehreren Komponenten, die zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Verkaufsprozess zu gewährleisten. Dazu gehören ein Touchscreen-Monitor oder ein Tablet-Computer, ein Barcode-Scanner, eine Kassenschublade und ein Drucker für Quittungen.

Bondrucker

Ein Bondrucker ist ein unverzichtbares Element in jedem modernen Kassensystem. Er druckt die Belege und Rechnungen aus, die deine Kunden benötigen, um ihre Einkäufe zu dokumentieren. Doch nicht jeder Bondrucker ist gleich. Es gibt verschiedene Modelle mit unterschiedlichen Funktionen und Eigenschaften. Die meisten Bondrucker arbeiten mit Thermodrucktechnologie. Das bedeutet, dass sie keine Tinte oder Toner benötigen, sondern das Papier durch Erhitzen bedrucken. Dadurch sind sie sehr schnell und leise im Betrieb.

Kassenschublade

Eines der wichtigsten Elemente einer Kasse ist die Kassenschublade. Es ist nicht nur ein Ort, an dem du dein Geld aufbewahrst und verwaltest, sondern auch eine Eingabemöglichkeit für Zahlungen. Bei der Auswahl der richtigen Kassenschublade solltest du die Größe des Platzbedarfs berücksichtigen. Wenn dein Kassensystem beispielsweise viele verschiedene Münzen akzeptiert, empfiehlt es sich, eine Schublade mit mehreren Fächern zu kaufen. Auch die Art der Steuerung ist wichtig: Manche Modelle verfügen über einen manuellen Knopf zum Öffnen und Schließen, andere über einen elektronischen Sensor.

Kassenscanner

Kassenscanner sind eine wichtige Komponente eines modernen Kassensystems. Sie ermöglichen es, die Barcodes von Produkten schnell und einfach zu scannen, um den Preis und andere Informationen automatisch in das System einzulesen. Es gibt verschiedene Arten von Barcodescannern, darunter Handheld-Scanner und integrierte Scanner, die direkt in die Kasse eingebaut sind. Beide Varianten haben ihre Vor- und Nachteile, je nach den Anforderungen des Unternehmens.

Kassensysteme kaufen haben auch Pflicht zur TSE

Die Pflicht zur TSE ist Teil der Kassensicherungsverordnung. Diese Verordnung regelt die Anforderungen an die technische Sicherheit von elektronischen Kassensystemen. Sie legt fest, welche technischen Maßnahmen für die ordnungsmäßige Speicherung von Daten ergriffen werden müssen. Um dieser Pflicht nachzukommen, ist es notwendig, ein technisches Sicherheitskonzept (TSE) vorzulegen.

In dem TSE werden unter anderem folgende Informationen enthalten sein: Datenschutzrichtlinien, IT-Sicherheitsmaßnahmen, Authentifizierungsmethoden und Backup-Strategien. Diese Informationen müssen regelmäßig aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass das System stets geschützt ist und keine Risiken bestehen.

Bei der Auswahl des richtigen Kassensystems musst Du daher unbedingt auf die technische Sicherheit achten. Ein gutes System sollte verschiedene Sicherheitsmaßnahmen haben, um Deine Daten effektiv zu schützen. Das System sollte über eine Firewall verfügen, um unbefugte Zugriffe auf Deine Daten zu verhindern und über ein komplexes Passwortsystem verfügen, das den Zugang mit mehreren Faktoren erfordert.

Ebenso solltest Du sicherstellen, dass das System leicht zu verwalten ist und kein spezielles Vorwissen erfordert. Schließlich möchtest Du ja nicht stundenlang damit beschäftigt sein, Einstellungen an dem System vorzunehmen oder Fehlerbehebung vorzunehmen. Stattdessen solltest Du lieber Zeit mit dem Verkaufen und Kundendienst verbringen.

Auch solltest Du sicherstellen, dass Dir regelmäßig Updates bereitgestellt werden. Mit diesem Update-Service kannst Du die neuste Softwareversion des Systems installieren und Dein System immer auf dem neusten Stand halten. Damit bleibst Du immer auf dem Laufenden und kannst sichergehen, dass Dein Kassensystem stets optimal funktioniert.

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FAQ zum Thema Kassensysteme kaufen

Wie kommen die Produkte in das Kassensystem einer gekauften Kasse?

Das Onboarding Team übernimmt normalerweise die Ersteinrichtung. Es gibt aber auch die Option, deinem Anbieter eine Liste der Artikel vorzulegen, die er dann importieren kann. Alternativ kann das auch bei einer lokalen Installation erfolgen. Spreche deshalb immer mit deinem Kassenanbieter, um zu klären, was wann erledigt werden muss.

Wie lerne ich die Bedienung einer gekauften Kasse?

Die Bedienung einer gekauften Kasse ist relativ einfach. In der Regel gibt es ein kurzes Tutorial, das dir zeigt, wie die verschiedenen Funktionen der Kasse funktionieren. Danach solltest du in der Lage sein, die meisten grundlegenden Funktionen selbst zu verstehen. Wenn du Fragen zu den fortgeschritteneren Funktionen der Kasse hast, kannst du dich an den Hersteller oder Händler wenden, bei dem du die Kasse erworben hast. Sie werden dir gerne weiterhelfen und sicherstellen, dass du mit deiner neuen Kasse zufrieden bist.

Wie gut ist der Kundenservice eines Kassenverkäufers?

Der Kundenservice eines Kassenverkäufers ist sehr gut. Sie sind freundlich und hilfsbereit und gehen auf die Bedürfnisse der Kunden ein. Sie geben auch gerne Tipps, wenn es um das Bestellen von Geräten oder das Auffinden von Produkten geht. Die Kassierer sind auch schnell und effizient und nehmen sich die Zeit, mit den Kunden zu sprechen.

Wenn ich ein Kassensystem kaufe, wie sieht es da mit der Garantie aus?

Wenn Sie ein Kassensystem kaufen, haben Sie in der Regel Anspruch auf eine Garantie von 12 bis 36 Monaten. Die genauen Bedingungen der Garantie variieren je nach Hersteller und Modell, sodass es sich lohnt, die Garantiebedingungen genau zu lesen, bevor Sie sich für ein bestimmtes System entscheiden. In der Regel gilt jedoch, dass die Garantie Schäden am System abdeckt, die nicht durch unsachgemäße Handhabung oder normale Abnutzung verursacht wurden.

Wenn Sie sich für ein Kassensystem mit längerer Garantie entscheiden, können Sie sich in der Regel auch für einen umfassenderen Servicevertrag entscheiden, der weitere Kosten abdeckt. Dies ist jedoch keine Pflicht und kann je nach Bedarf gewählt werden.