Seit der Einführung der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) im Januar 2020 hat sich vieles verändert. Dennoch bietet die KassenSichV viele Möglichkeiten, die alte Umgangsweise mit der Bonpflicht zu verbessern. In unserem Artikel beantworten wir die wichtigsten Fragen rund um die Belegausgabepflicht und die Ausnahmen. Wir motivieren Sie dazu, die neuen Optionen auszuprobieren.
1. Bonpflicht: Was ist das?
Die Bonpflicht ist eine gesetzliche Regelung, die darauf abzielt, mehr Transparenz in den Wirtschaftsbeziehungen zu schaffen. Durch sie werden Unternehmen dazu verpflichtet, für jeden Umsatz eine Quittung auszustellen. Damit soll es möglich sein, die Umsätze und Gewinne der Unternehmen genauer nachvollziehen zu können.
Die Bonpflicht hat den Vorteil, dass die Erfassung und Verrechnung von Umsätzen vereinfacht und beschleunigt wird. Dadurch kann der bürokratische Aufwand bei der Abwicklung von Finanztransaktionen reduziert werden. Zudem kann sichergestellt werden, dass alle Umsätze korrekt erfasst werden und Steuerbetrug erschwert wird.
Ebenso ermöglicht die Bonpflicht dem Handel und dem Verbraucher einen besseren Überblick über ihre Ausgaben und Einnahmen. Denn sowohl Verbraucher als auch Unternehmen haben damit einen Nachweis über jede Transaktion und können somit ihre Finanzen besser im Blick behalten. Zudem profitieren beide Seiten von dieser Regelung: Verbraucher erhalten einen Beleg für jeden Kauf oder Service, den sie in Anspruch nehmen, und Unternehmen haben eine Rechnungsvorlage für ihre Kunden.
Insgesamt ist die Bonpflicht also eine sinnvolle Möglichkeit, mehr Transparenz in den Wirtschaftsbeziehungen zu schaffen. Sie ermöglicht sowohl Handel als auch Verbrauchern einen besseren Überblick über ihre Finanzen und hilft dabei, Steuerbetrug vorzubeugen. Daher empfehlen Experten dringend allen Unternehmen die Einhaltung der Bonpflichtregeln – um somit mehr Transparenz im Wirtschaftsleben zu gewährleisten.
2. Welche Anforderungen muss der Kassenbon im Rahmen der Bonpflicht erfüllen?
Die Anforderungen, die der Kassenbon im Rahmen der Bonpflicht erfüllen muss, kann der Kassensicherungsverordnung entnommen werden. Danach müssen folgende Informationen auf dem Bon zu finden sein:
- Name und Adresse des leistenden Unternehmens (= Aussteller des Belegs)
- Datum der Belegausstellung und Zeitpunkt des Vorgangsbeginns sowie Zeitpunkt der Beendigung des Vorgangs
- Menge und Art der gelieferten Gegenstände bzw. Umfang und Art der sonstigen Leistung
- Transaktionsnummer
Entgelt und darauf entfallender Steuerbetrag für eine Warenlieferung oder eine sonstige Leistung in einem Betrag sowie den anzuwendenden Umsatzsteuersatz – im Falle einer Steuerbefreiung ist ein Hinweis in den Bon aufzunehmen
Welche Sanktionen drohen, wenn ich der Bonpflicht nicht nachkomme?
Unternehmer sollten die als Folge der Corona-Krise eingeführte Bonpflicht unbedingt umsetzen. Mit einer elektronischen Kasse wird es ihnen leichtfallen, die Abrechnung von Barumsätzen ordnungsgemäß zu erledigen. Sollten sie sich weigern, die Bonpflicht zu erfüllen, kann es zu Zuschätzungen beim Umsatz und Gewinn kommen. Daher ist es ratsam, sich an die Richtlinien des Finanzamts zu halten, damit die Kassenprüfung keine weiteren Anhaltspunkte dafür liefert, dass nicht alle Bareinnahmen über die Kasse gelaufen sind.
Wie ist die Befreiung von der Bonpflicht in der Gastronomie möglich?
Solltest Du eine Bar oder eine Diskothek betreiben, solltest Du jetzt genau aufpassen. Eine Befreiung der Kassenbon Pflicht kann möglich sein. Der Gesetzgeber lässt die Möglichkeit für eine Befreiung unter bestimmten Voraussetzungen zu. Die Voraussetzungen für eine Befreiung von der Belegausgabefpflicht ergeben sich aus den Artikeln 146a und 148 der Abgabenordnung (AO):
- Die Waren werden an eine große Zahl unbekannter Personen verkauft
- Es liegt nachweislich eine sachliche oder persönliche Härte für den Steuerpflichtigen vor
- Durch die Befreiung von der Bonpflicht ergibt sich keine Beeinträchtigung der Besteuerung
Es ist möglich, einen Antrag bei der zuständigen Finanzbehörde zu stellen, um von der Bonpflicht befreit zu werden. Obwohl die Chancen dafür nicht sehr hoch sind, handelt es sich hierbei immer noch um eine Einzelfallentscheidung, sodass es eine Chance auf Erfolg gibt. Die Kosten für die Bonrollen stellen keine sachliche Härte dar, obwohl die Befreiung nicht dauerhaft ist.
Wie funktioniert die elektronische Kasse?
Die elektronische Kasse ist ein wichtiges Tool für jeden Händler, der ein Geschäft auf dem Laufenden halten will. Diese Software hilft Ihnen dabei, Ihre Einnahmen zu überwachen und Ihre Ausgaben zu kontrollieren.
Eine elektronische Kasse ist nicht dasselbe wie eine herkömmliche Registrierkasse. Sie basiert auf demselben Prinzip, aber sie ist viel leistungsstärker und bietet Ihnen eine Vielzahl von Funktionen, die Ihnen helfen, Ihr Geschäft zu managen.
Eine der wichtigsten Funktionen einer elektronischen Kasse ist die Anzeige von Einnahmen und Ausgaben. Mit dieser Software können Sie jederzeit sehen, was Sie verdient und was Sie ausgegeben haben. Diese Anzeige hilft Ihnen dabei, Ihr Geschäft zu managen und sicherzustellen, dass Sie immer genug Geld haben, um die Rechnungen bezahlen zu können.
Eine weitere wichtige Funktion einer elektronischen Kasse ist die Analyse der Konsumgewohnheiten Ihrer Kunden. Diese Software zeigt Ihnen an, welche Artikel Ihre Kunden am häufigsten kaufen und welche Artikel am seltensten gekauft werden. Mit dieser Information können Sie planen und entscheiden, welche Artikel Sie in Zukunft anbieten sollten.
Vorteile der elektronischen Kasse
Eine elektronische Kasse bietet Ihnen als Händler einige Vorteile, die Ihnen helfen können, Ihren Betrieb zu vereinfachen. Mit einer modernen elektronischen Kasse haben Sie Zugang zu vielen verschiedenen Funktionen, die Ihnen helfen können, den Umsatz zu steigern und mehr Gewinn zu erzielen.
Einer der größten Vorteile der elektronischen Kasse ist die Kosteneffizienz. Wenn Sie eine herkömmliche Kasse verwendet haben, wissen Sie, dass manche Kassensysteme wertvoll sind. Mit einer modernisierten elektronischen Kasse können Sie jedoch Einsparungen erzielen und gleichzeitig effizienter arbeiten.
Mit einer elektronischen Kasse können Sie auch Zeit sparen. Die meisten Systeme verfügen über automatisierte Funktionen, mit denen Sie Transaktionen schneller abwickeln können als mit manuell bearbeitetem Papier oder anderen Methoden. Dies bedeutet, dass Kundenservice und Kundenzufriedenheit verbessert werden können und dass Transaktion durchgeführt werden können, ohne dass lange Wartezeit besteht.
Nachteile der elektronischen Kasse für den Händler / Inhaber
Egal, ob Sie eine Einzelhandels- oder Gaststättengeschäft führen, die Überlegung, eine elektronische Kasse zu kaufen, ist keine leichte Entscheidung. Es gibt viele Vorteile, aber es gibt auch einige Nachteile. Unternehmer müssen etwa Kosten für den Kauf der Hardware, Software und technischen Support berücksichtigen. Außerdem können Kunden mitunter irritiert sein, wenn sie mit modernster Technologie konfrontiert werden, die sie nicht verstehen.
Es ist jedoch möglich, diese Herausforderungen zu überwinden. Händler können etwa durch die Auswahl eines professionellen Anbieters die notwendigen Ressourcen erhalten, um ihn bei der Einführung der elektronischen Kasse zu unterstützen. Dies trägt dazu bei, dass Unternehmen auf dem Laufenden bleiben und die neuesten technologischen Innovationen nutzen können.
Weiterhin sollten Händler auf den Kundenservice achten und sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter regelmäßig geschult werden. Auf diese Weise haben Kunden immer jemanden an ihrer Seite, der ihnen helfen und Fragen beantworten kann. Ferner sollten Unternehmer effektive Strategien zur Bewerbung ihrer elektronischen Kasse entwickeln und verstehen lernen, wie man mit modernster Technologie arbeitet.
Fazit
Abschließend lässt sich sagen, dass die Umstellung auf eine elektronische Kasse für viele Händler eine große Investition sein kann. Allerdings bietet es mehr Komfort für Kunden sowie größere Effizienz im Betrieb des Geschäfts. Mit der richtigen Planung und dem richtigen Partner können Unternehmer jedoch schrittweise in den Genuss aller Vorteile der neuesten Technologien gelangen – ohne dabei die Nachteile zu spüren.
